3 saveta kako se bolje organizovati

Nisam pisao blog više od godinu dana. Postoje mnogi razlozi, mnogi izgovori – kreiranje sadržaja za Webinarium, podcasta Male Pobede, pokretanje sopstvenog posla, ali činjenica je da kada radite toliko stvari može se desiti da nijednoj niste u potpunosti posvećeni.

Često je to slučaj i kada nemate ovoliko projekata na kojima želite da radite, već vas obaveze od samo jednog projekta toliko opterete da niste produktivni. Koliko se često dešava da radite od ujutro do uveče, a da se na kraju dana osećate da niste ništa posebno uradili.

Sve ovo nameravam da promenim, a ovim tekstom i savetima želim da najavim promene ne samo na blogu, nego da se popravim u svemu što radim. Pa evo nekoliko saveta koje planiram da iskoristim a koji i vama mogu pomoći.

Napravite prioritete

Lepo je imati gomilu ideja i gomilu projekata na kojima radite, ali vremenom ćete profilirati ono što vas stvarno zanima i ono čemu želite da posvetite svoje vreme. Jedno od tih stvari jeste i porodica ili privatni život, jer ma koliko radili, to su stvari koje treba da vam daju snagu i energiju za dalje – svi projekti će doći i proći ali ljudi koji su oko vas zaslužuju jedan deo vas i vi zaslužujete njihovo prijateljstvo, ljubav i podršku.

Stavite na papir sve što želite da radite, realno sagledajte koliko vam je potrebno vremena i odlučite se da li je to stvarno nešto što vas ispunjava ili što vam donosi nešto što želite da ostvarite.

Delegirajte obaveze

Kada ste preduzetnik ili imate ličnih projekata, jako je teško prepustiti odgovornost nekome drugom. Imate osećaj da sve morate sami, jer inače ništa neće biti dovoljno dobro odrađeno. No, budite svesni da ne možete sve sami, barem ne na duže staze. Pronalaženje ljudi kojima verujete i kojima bi mogli prepustiti deo obaveza je najteži deo.

Nikada nemojte očekivati da iko iz vašeg tima ima istu toliku posvećenost za vaš posao ili projekat kao i vi. To je ipak vaša ideja i niko nikada neće toliko gristi za time kao vi. I to je OK. Ali prepuštanje odgovornosti i davanje podrške gradi poverenje i čini da se te osobe posvećuju više nego što bi se to desilo ukoliko proveravate svaki njihov korak. Sa malo strpljenja, možete izgraditi tim oko vas s kojim ćete moći postići neizmerno više nego da sve sami radite.

Pauzirajte, uložite vreme u vaše saradnike, pričajte s njima i dajte im do znanja da je to što rade delom i njihovo i videćete da će rasti u svojim pozicijama i biti odgovorni, trudeći se da daju sve od sebe i da samostalno rešavaju radne zadatke imajući inicijativu za nove ideje koje samo mogu doprineti vašem projektu.

Napravite plan dana

Ukoliko kao preduzetnik, kao neko ko ima pregršt obaveza svaki dan, ulazite u svoj dan bez prethodnog plana i organizacije, nećete postići ni pola obaveza koje ste zamislili. Odlika svih uspešnih ljudi jeste da do tančina planiraju svaki svoj dan, svaku nedelju, od momenta kada ustanete do kraja dana.

Ako do sada niste još počeli da koristite kalendar ili neku sličnu aplikaciju, toplo savetujem da to što pre počnete. Veoma jednostavno za početak počnite da sve beležite u Google Calendar. Pored toga što je besplatan, idealno se integriše sa svim uređajima i veoma je pregledan.

Kao poseban savet za efektivnost u gomili obaveza je jedna taktika koju sve češće ljudi koriste a to je planiranje svojih obaveza po blokovima vremena. Najčešće gubimo efektivnost zato što letimo sa jednog zadatka na drugi i gubimo focus na ono što radimo tada, misleći da multitaskovanjem postižemo više. Princip planiranja blokova vremena je zasnovan na tome da odvojite vreme u kojem radite samo jednu stvari – npr. bukirate u kalendaru vreme u kojem proveravate mailove. To može biti više blokova tokom dana, ali obratite pažnju da to radite u tom bloku, ne skačući na svaki mail koji vam stigne dok radite nešto drugo. Jedan od primera ovako organizovanog dana je npr:

  • 8-8.30 doručak
  • 30-9.00 jutranji mailovi
  • 00-9.30 sastanak sa timom radi pregleda obaveza
  • 30-11.30 poslovni sastanci
  • 30-12.00 poslovni poziv
  • 00-13.00 planiranje novih kampanja
  • 00.13.30 mailovi
  • 30-14.30 ručak
  • 30-16.00 poslovni sastanci
  • 00-17.30 pregled projekata
  • 30-18.30 mailovi

Ovo je samo jedan primer, koji bi za mene bio i duži, a neko može da ga skrati shodno svom radnom danu i obavezama.

google-calendar-2

Pored kalendara, nije loše imati i task listu za sve one zadatke koji možda nisu vezani za vreme ili za vas ali bi hteli imati pregled šta je odrađeno a šta nije. Evo nekoliko aplikacija koje vam mogu pomoći u tome:

Nadam se da će nešto od ovih saveta pomoći i vama u boljoj organizaciji vašeg posla, obaveza i vremena. Ako imate neke svoje ideje kako biti produktivniji slobodno mi se javite u komentarima ovog teksta ili na društevnim mrežama i tako pomozite svima koji čitaju da budu bolji kako u poslovnom tako i u privatnom životu.

 

 


Leave a Reply

Your email address will not be published.

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.